Politique de confidentialité
Responsable de traitement
Le Responsable du traitement de vos données à caractère personnel est l’Université de Liège dont le siège social se situe Place du 20-Août, 7 à 4000 Liège. L’Université de Liège est une institution publique qui possède une double personnalité juridique : elle agit, d'une part, en tant que Communauté française de Belgique (dont elle est un organe déconcentré) (0807.970.507) et, d'autre part, en qualité d'établissement public déconcentré et autonome, appelé « le Patrimoine de l'Université de Liège » (0325.777.171). Elle est dûment représentée par Monsieur P. Wolper, Recteur.
Pour toute question relative au traitement de vos données à caractère personnel par l’Université de Liège ou demande d’exercice de vos droits, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données de l’Université en écrivant à l’adresse suivante: Monsieur le Délégué à la Protection des Données, Bât. B9 Cellule « GDPR », Quartier Village 3, Boulevard de Colonster 2, 4000 Liège, Belgique. Vous pouvez également lui adresser un courriel à l’adresse : dpo@uliege.be.
Traitements de données à caractère personnel par l’Université de Liège
L’Université de Liège traite vos données à caractère personnel comme suit :
a. Gestion des données clients
- Données traitées : Nom et prénom, adresse mail, adresse postale, numéro de téléphone (si expédition souhaitée), numéro d’OTP (si client interne), centres d’intérêts. Finalités : Facturation, expédition et gestion des paniers abandonnés.
- Base légale : Exécution d’un contrat (RGPD, art. 6-1, b.).
- Durée de conservation : 2 ans
- Destinataires : Shopify (sous-traitant chargé de l’infrastructure informatique du webshop)
- Données traitées : Nom et prénom, adresse mail, données d’identification personnelle, centres d’intérêt et préférences personnelles
- Finalités : Shopify utilise quatre types de cookies : cookies techniques nécessaires au fonctionnement du webshop (obligatoires), cookies fonctionnels destinés à personnaliser la session (optionnels) ; cookies analytiques et statistiques destinés à mesurer la consultation des pages du webshop (optionnels) ; cookies marketing et de reciblage destinés à obtenir un profil de vos intérêts (optionnels).
- Base légale : Exécution d’un contrat (RGPD, art. 6-1, b.) pour les cookies obligatoires ; Consentement (RGPD, art. 6-1, b.) pour les cookies optionnels.
- Durée de conservation : durée de vie de chacun des cookies
- Destinataires : Shopify et ses sous-traitants ultérieurs.
c. Inscription à la mailing-list
- Données traitées : Adresse mail, centres d’intérêt et préférences personnelles
- Finalités : Gestion d’une mailing list
- Base légale : Exécution d’un contrat (RGPD, art. 6-1, b.)
- Durée de conservation : jusqu’à désabonnement
Toute communication (électronique ou autre) adressée à l’Université de Liège peut également être conservée. Il arrive que des données à caractère personnel supplémentaires et en lien avec la situation concernée soient demandées. Ces données pourront être utilisées et traitées par l’Université de Liège à des fins de gestion de ses relations avec ses contacts, à des fins de contrôle de régularité des opérations et de lutte contre les éventuels abus et irrégularités. L’Université de Liège peut également être amenée à communiquer tout ou partie de ces informations à des services juridiques ou légaux qui garantiront la protection des données dans le cadre des présentes conditions pour se conformer à une obligation légale.
Droits de la personne concernée
Comme le prévoit le RGPD (Art. 15 à 23), chaque personne concernée par le traitement de données peut, en justifiant de son identité, exercer une série de droits :
- obtenir, sans frais, une copie des données à caractère personnel la concernant faisant l’objet d’un traitement par l’Université de Liège et, le cas échéant, toute information disponible sur leur finalité, leur origine et leur destination;
- obtenir, sans frais, la rectification de toute donnée à caractère personnel inexacte la concernant ainsi que d’obtenir que les données incomplètes soient complétées ;
- obtenir, sous réserve des conditions prévues par la réglementation et sans frais, l’effacement de données à caractère personnel la concernant;
- obtenir, sous réserve des conditions prévues par la réglementation et sans frais, la limitation du traitement de données à caractère personnel la concernant;
- obtenir, sans frais, la portabilité des données à caractère personnel la concernant et qu’elle a fournies à l’Université de Liège, c’est-à-dire de recevoir, sans frais, les données dans un format structuré couramment utilisé, à la condition que le traitement soit fondé sur le consentement ou sur un contrat et qu’il soit effectué à l’aide de procédés automatisés ;
- s’opposer, sous réserve des conditions prévues par la réglementation et sans frais, pour des raisons tenant à sa situation particulière, au traitement des données à caractère personnel la concernant ;
- retirer, le cas échéant et sans frais, son consentement au traitement de ses données à caractère personnel ;
- introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (https://www.autoriteprotectiondonnees.be, contact@apd-gba.be).